Live Chat Software by Kayako
RSS خوراک
پایگاه آموزش : سامانه همایش ها > راهنمای مدیر اجرایی همایش
همان طور که قبلاً ذکر شد، سامانه مدیریت برگزاری همایش‌های علمی سیناوب دارای هشت نقش مجزا برای مدیریت و پیشبرد امور علمی و اجرایی همایش‌های علمی است. هر کاربر می‌تواند صاحب یک یا چند نقش باشد. اگر کاربری چند نقش داشته باشد، می‌تواند با مراجعه به صفحه اول س...
راهنمای مدیر اجرایی: تنظیمات اصلی همایش تنظیمات اصلی همایش معمولا یکبار انجام می گیرد. این تنظیمات شامل مشخص کردن اینکه سامانه یک زبانه یا دو زبانه باشد، امکان ارسال مقاله وجود داتشته باشد یا نه و همچنین توضیحات اصلی سامانه است. این توضیحات هر کدام در ب...
راهنمای مدیر اجرایی: مدیریت غرفه‌های نمایشگاه های جانبی تعریف غرفه‌های نمایشگاه امکان تعریف و اختصاص غرفه‌ها یکی از امکانات خوب سامانه سیناوب است. پس از ثبت اطلاعات و مشخصات غرفه‌ها، کاربرانی که به عنوان شخصیت حقوقی در سامانه ثبت‌نام کرده‌اند، این امکا...
با استفاده از این گزینه، اخبار و اعلانات را در سامانه ثبت کرده و در صورت نیاز ترتیب نمایش آن را تغییر دهید. مدیر خبرگزاری سامانه * یکی از مهم‌ترین کارهای مدیر اجرایی سامانه همایش‌های سیناوب، اطلاع‌رسانی است. با توجه به اینکه در بسیاری موارد ممکن است...
راهنمای مدیر اجرایی: ارسال نامه به اعضای سایت از مهم‌ترین ویژگی‌ها و امکانات سامانه مدیریت برگزاری همایش‌های علمی سیناوب، ارسال نامه به اعضای سامانه است. با انتخاب گزینه " ارسال نامه به اعضای سایت" و انتخاب گزینه "نامه جدید" فرم ارسال نامه به شرح تصویر ...
برای اضافه کردن نام کشورها یا پیوندهای مفید از این گزینه استفاده می‌شود. * برای اضافه کردن نام کشورها، از گزینه کشورها استفاده کنید. نام کشورها در فرم ثبت‌نام نمایش داده می‌شود. مانند تصویر بعدی * برای اضافه کردن پیوندهای مفید جهت نمایش در سایت، از ...
با انتخاب این گزینه فهرست درخواست‌های جدید برای اجاره غرفه در نمایشگاه مشاهده می‌شود * درخواست‌هایی که برای اجاره یا اختصاص غرفه در سامانه ثبت‌شده است، با استفاده از این گزینه قابل‌مشاهده است. اطلاعات غرفه‌ها شامل مساحت، موقعیت و همچنین هزینه‌های مرب...
برای ثبت اطلاعات حمایت‌کنندگان در برگزاری همایش از این گزینه استفاده کنید * درخواست‌های جدید برای حمایت از برگزاری همایش با انتخاب این گزینه قابل‌مشاهده است. * برای ثبت درخواست حمایت‌کنندگان، این گزینه را انتخاب کرده و سپس گزینه جدید را به مانند تصو...
راهنمای مدیر اجرایی: برگزاری مسابقات علمی مدیریت برگزاری مسابقات علمی - دانشجویی یکی از امتیازات ویژه سامانه سیناوب است. تعریف مسابقه، زمان‌بندی و مشخص کردن محدوده زمانی برای ارسال مطالب و همچنین داوری و ارزیابی مطالب دریافتی با استفاده از امکانات سیناوب...
تأیید عضویت کاربران برای شرکت در همایش یا ارسال چکیده و اصل مقاله یکی از مهم‌ترین مواردی است که باید به دقت انجام گیرد. * در صورتی که مدیر اجرایی سامانه، کاربری را تأیید کرد، امکان پرداخت هزینه و شرکت در همایش برای وی فراهم می‌شود. * در غیر این صورت...
برای اطلاع‌رسانی با هدف تبلیغات در سامانه، امکانات خاصی وجود دارد. * برخی توصیه‌ها برای بهتر شدن سایت همایش‌ها به شرح زیر است: * تصاویر مناسب را انتخاب کرده و تلاش شود تا با رنگ اصلی و هدر سامانه تناسب داشته باشد. * تصاویر بخش تبلیغات را به فرمت م...
یکی از امکانات خوب سامانه مدیریت همایش‌های علمی سیناوب، امکان بارگذاری تصاویر مناسب برای اطلاع‌رسانی و پویایی سایت اطلاع‌رسانی همایش است * تصاویر مناسب سبب می‌شود تا جلوه‌های ویژه سایت همایش به خوبی برجسته و نمایش داده شود. * تصاویر را به فرمت مناسب...
هر همايش دو ركن اساسي شامل بخش علمي و بخش اجرايي، هدايت كليه امور را در اختیاردارند. سامانه‌ی مديريت برگزاری همايش‌های علمی‌ سیناوب نیز به منظور تسهیل اجرای وظایف افراد مختلفی که هر یک به نوعی در برگزاری همایش‌های علمی نقش دارند، امکانات و وظایفی را پیش‌ب...
راهنمای مدیر اجرایی: تنظیمات نامه ها و پیامک های پیش فرض سامانه همایش‌های سیناوب دارای حدود 50 نامه پیش‌فرض است. با انتخاب هر یک از نامه‌ها، امکان ویرایش و تغییر محتوای نامه‌های پیش‌فرض وجود دارد. با استفاده از ستون سمت چپ، این امکان وجود دارد تا نام نو...
راهنمای مدیر اجرایی: ثبت‌نام افراد برای شرکت در همایش وضعیت ثبت‌نام به صورت کلی به چند دسته به شرح زیر گروه‌بندی شده است: وضعیت ثبت‌نام در سامانه توضیحات بررسی نشده مواردی که هنوز به هر دلیل مورد بررسی قرار نگرفته است. منتظر تأیید مدیر افرا...
به منظور اطمینان از ارسال تمامی مواردی که نویسنده به هنگام ارسال مقاله باید مورد توجه داشته باشد، چک لیست ارسال مقاله توسط مدیر اجرایی وارد سامانه می‌شود. این فهرست به هنگام ارسال مقاله، به نویسنده نشان داده می‌شود. * با توجه به اینکه در بسیاری موارد ...
راهنمای مدیر اجرایی: زمانبندی همایش با استفاده از امکانات بخش زمان‌بندی همایش، تاریخ شروع و پایان ارسال چکیده و اصل مقاله و همچنین تاریخ شروع و پایان همایش جهت نمایش در صفحه اول سایت همایش ثبت می‌شود. راهنمای مدیر اجرایی: زمانبندی همایش PDF [https://d...
با استفاده از گزینه سازمان همایش، امکان معرفی رئیس، دبیر علمی و دبیر اجرایی و اعضای کمیته‌های علمی و اجرایی همایش وجود دارد. * سازمان همایش به منظور معرفی برگزارکنندگان همایش طراحی شده است. * تمامی مجریان برگزاری همایش را به ترتیب اولویت با استفاده ...
* با انتخاب گزینه صورتحساب‌های پرداخت‌نشده، فهرست کاربرانی که هزینه شرکت رد همایش را پرداخت نکرده‌اند نمایش داده می‌شود. البته این افراد ممکن است به دلیل اینکه مدیر همایش به موقع نام کاربری آن‌ها را تأیید نکرده باشد، امکان پرداخت نداشته‌اند PDF راهن...
سامانه سیناوب امکانات بسیار خوبی برای انجام داوری مقالات علمی دارد. برخی موارد به شرح زیر است: * هر داور برای ارزیابی مقالات فرم اختصاصی نشریه را دریافت می‌کند. از آنجا که این فرم در سامانه‌های مختلف، متفاوت است، مدیر سامانه باید فرم اختصاصی همایش را ...
* به منظور مدیریت بهتر برگزاری کارگاه‌های آموزشی و اطمینان از صدور صورتحساب و پرداخت هزینه‌های شرکت رد کارگاه توسط متقاضیان، امکانات ویژه‌ای برای این بخش در نظر گرفته شده است. با انتخاب این گزینه، امکان مشاهده فهرست متقاضیان به مانند تصویر بعدی وجود دا...
* یکی از مهم‌ترین موضوعات اجرایی در همایش‌ها، مدیریت ثبت‌نام و دریافت هزینه شرکت در همایش است. سامانه مدیریت همایش‌های سیناوب، تمامی امکانات لازم برای مدیریت کاربران را در اختیار مدیر اجرایی قرار می‌دهد. * با انتخاب این گزینه، فهرست کامل متقاضیان شر...
به منظور تسهیل در فعالیت های مدیر اجرایی ، این نقش در سامانه مدیریت همایش در نظر گرفته شده است. سامانه مدیریت همایش‌های علمی سیناوب، همه امکانات لازم برای ایفای این نقش را در اختیار او قرار می‌دهد. این نقش‌ها عبارت‌اند از: * ثبت نام افراد برای شرکت در...
راهنمای مدیر اجرایی: مدیریت برگزاری کارگاه‌های آموزشی مدیریت برگزاری کارگاه‌های آموزشی در هر همایش معمولاً برنامه‌های جانبی به صورت کارگاه‌های آموزشی، نمایشگاه‌های جانبی و مسابقات علمی برگزار می‌شود. در رابطه با کارگاه‌ها این امکان وجود دارد تا درخواس...
راهنمای مدیر اجرایی: مدیریت ثبت‌ نام حمایت‌ کنندگان و برگزار کنندگان همایش مدیریت ثبت‌نام حمایت‌کنندگان از برگزاری همایش در هر همایش معمولاً سازمان‌ها و مؤسساتی به عنوان حامیان اصلی یا حامیان رسانه‌ای یک همایش علمی حضور دارند. برای مدیریت ثبت‌نام این ...
راهنمای مدیر اجرایی: مدیریت خدمات هتل و پذیرایی ارائه فهرست خدمات اقامتی و هزینه‌های مرتبط و همچنین ارائه صورتحساب‌های مربوطه جهت پرداخت، یکی از امکانات خوب این سامانه است. برای مشخص کردن نوع خدمات اقامتی یا پذیرایی گزینه "+" را انتخاب کنید. راهنمای م...
راهنمای مدیر اجرایی: مدیریت صفحات ایستا، منوها و دسترسی سریع مدیریت صفحات ایستا به منظور اطلاع‌رسانی و ایجاد صفحات اختصاصی ویژه هر همایش، این امکان وجود دارد تا با انتخاب گزینه "جدید" یک صفحه جدید ایجاد کرده و محتوای مورد نظر را رد آن وارد کنید. تنظ...
راهنمای مدیر اجرایی: مدیریت کاربران * با انتخاب گزینه فهرست کاربران، امکان مشاهده، ویرایش، حذف کاربر یا ورود به جای ایشان وجود دارد. * همچنین این امکان وجود دارد تا فهرست خاصی از کاربران را بر اساس نقش یا نوع عضویت انتخاب کرده و لیست آن‌ها را به صور...
  رای تخصیص موضوعات به داوران ابتدا موضوعات و محورهای همایش را با انتخاب گزینه موضوعات وارد سامانه کرده و سپس با استفاده از این گزینه، حوزه تخصصی هر یک از داوران را مشخص کنید * با مشخص کردن حوزه تخصصی داوران، این امکان وجود دارد تا به هنگام ارسال مقا...
راهنمای مدیر اجرایی: هزینه های شرکت در همایش هزینه‌های شرکت در همایش هزینه‌های شرکت در همایش با انتخاب این گزینه به سادگی در سامانه ثبت‌شده و در اختیار شرکت‌کنندگان قرار می‌گیرد. هزینه‌ها بر اساس نوع عضویت در سامانه (دانشجو، استاد، عضو انجمن علمی یا ش...
Help Desk software by Kayako