Live Chat Software by Kayako
راهنمای کاربران: ثبت‌نام و ارسال مقاله
منتشر شده توسط احمد سلطانی نژاد روشن 26 March 2016 01:04 PM

راهنمای کاربران: ثبت‌نام و ارسال مقاله

 

افرادی که متقاضی شرکت در یک همایش هستند ابتدا باید در سامانه ثبت‌نام کرده و سپس با فعال‌سازی نام کاربری خود، فرم شرکت در همایش را تکمیل کنند. در برخی موارد، تکمیل فرآیند شرکت در همایش مشروط به پرداخت هزینه شرکت در همایش است.

برای ارسال مقاله نیز ابتدا باید در سامانه ثبت‌نام کرد و سپس با فعال‌سازی نام کاربری، چکیده یا اصل مقاله را ارسال کرد.

لازم به ذکر است با توجه به اینکه همایش‌ها معمولاً در بازه زمانی خاصی برگزار می‌شوند، امکان ثبت‌نام و ارسال مقاله نیز  باید در همان چارچوب زمانی اعلام‌شده انجام پذیرد.

یکی از مزایای سامانه سیناوب، امکان ثبت‌نام به صورت گروهی است. اشخاص حقوقی که در برخی موارد به عنوان  حامی برگزاری همایش‌های علمی محسوب می‌شوند، این امکان را دارند تا حسب توافق با مدیران برگزاری همایش تعداد مشخصی از افراد مورد نظر را در همایش ثبت‌نام کنند.

جزئیات و مراحل ثبت‌نام به شرح زیر است:

1-    عضویت در سامانه همایش

2-    تکمیل فرآیند ثبت‌نام

3-    تکمیل فرم شرکت در همایش

4-    ارسال مقاله در صورت تمایل

 

   PDF  راهنمای کاربران: ثبت‌نام و ارسال مقاله

فرم ثبت‌نام

  •         فرم ثبت‌نام باید به دقت تکمیل شود.
  •         ابتدا مشخص کنید به  چه عنوان در سامانه ثبت‌نام می‌کنید: به عنوان شخص حقوقی یا شخص حقیقی. در مواردی که مؤسسات و سازمان‌ها به عنوان حمایت‌کننده یک همایش ثبت‌نام می‌کنند، امکان ثبت‌نام تعداد مشخصی از کارکنان و همکاران خود را برای شرکت در همایش یا کارگاه‌های آموزشی را دارند. فقط اشخاص حقوقی امکان ثبت‌نام برای حضور در نمایشگاه‌های جانبی را دارند. بنابراین چنانچه موسسه‌ یا سازمانی متقاضی شرکت در نمایشگاه باشد یا درخواست داشته باشد تا به عنوان حمایت‌کننده در همایش حضور داشته باشد، باید با عنوان شخص حقوقی ثبت‌نام کند.
  •         عنوان خود را مشخص کنید. مکاتبات با همین عنوان با شما انجام می‌گیرد.
  •         نام، نام خانوادگی، سطح تحصیلات، رتبه علمی و رشته تخصصی را به دقت وارد کنید. این اطلاعات به برگزار‌کنندگان همایش کمک می‌کند تا در مواردی که محدودیت تعداد افراد شرکت‌کننده وجود دارد، بتوانند تصمیم مناسبت‌تری اتخاذ کنند.
  •         در مورد همایش‌های بین‌المللی که به صورت دو زبانه برگزار می‌شود، معادل انگلیسی مشخصات فردی خود را به دقت وارد کنید.
  •         شماره تلفن، شماره تلفن همراه نیز از موارد ضروری است. با توجه به اینکه در بسیاری موارد نیاز به اطلاع‌رسانی فوری وجود دارد و مسئولین برگزاری همایش باید در یک بازه زمانی مشخص، افرادی که مقالاتی را ارائه می‌دهند را اعلام کنند، بنابراین شماره قابل‌دسترس را اعلام فرمایید.
  •         در صورتی که صفحه اختصاصی دارید با استفاده از دگمه‌های Ctrl+C و Ctrl+V نشانی دقیق را کپی کرده و در محل مورد نظر وارد کنید.
  •         نوع عضویت در سامانه: عضویت در سامانه همایش به صورتی یکی از چهار مورد زیر است:
  •         شرکت‌کننده به عنوان دانشجو،
  •         شرکت‌کننده به عنوان استاد،
  •         شرکت‌کننده به عنوان نویسنده و ارائه‌دهنده مقاله،
  •         شرکت‌کننده آزاد،
  •         در صورت امکان تصویر مناسبی از خود را در سامانه بارگذاری کنید.
  •         شهر محل سکونت یا کار، نشانی پستی به هرماه کد پستی و همچنین سازمان محل تحصیل یا خدمت را به همراه پست سازمانی یا نوع اشتغال به کار مثلاً دانشجوی رشته روابط بین‌الملل دانشگاه تربیت مدرس یا عضو هیأت علمی دانشگاه ... را ثبت کنید.
  •         برای تکمیل ثبت‌نام نشانی پست الکترونیکی، و نام کاربری را هم به دقت وارد کنید. نشانی ایمیل شما می‌تواند به عنوان نام کاربری محسوب شود. توصیه می‌شود از نشانی پست الکترونیکی خود برای تکمیل فرآیند ثبت‌نام استفاده کنید. با این حال، این امکان وجود دارد تا از نام کاربری دلخواه استفاده کنید. چنانچه این نام قبلاً در سامانه ثبت نشده باشد، امکان استفاده از آن  را دارید.
  •         از ایمیل صحیح استفاده کنید. در مواردی که رمز عبور را فراموش کنید، این امکان وجود دارد تا با ورود نشانی ایمیل صحیح، رمز عبور مجدداً ایجادشده و به نشانی ایمیل شما ارسال گردد.
  •         در صورتی که توضیح خاصی ضروری به نظر می‌رسد، در بخش توضیحات وارد کنید.
  •         برای ثبت اطلاعات، شناسه امنیتی را وارد کرده و گزینه ذخیره را انتخاب کنید.
  •         فرم ثبت‌نام به مانند تصویر زیر است. تکمیل مواردی که با ستاره مشخص شده است، اجباری است.
  •         فقط یک‌بار در سامانه ثبت‌نام کنید.
  •         در صورتی که رمز عبور را فراموش کردید، از گزینه ارسال مجدد رمز عبور استفاده کنید.

در صورتی که در سامانه ثبت‌نام کرده‌اید لیکن، نام کاربری یا نشانی ایمیل را نمی‌دانید با مدیر اجرایی همایش تماس حاصل کنید

 

 

نکات کلیدی و مهم

  •         رمز عبور را به خاطر بسپارید و پس از اینکه برای اولین بار وارد سامانه شدید، آن را تغییر دهید.
  •         عضویت در سامانه همایش به معنای ثبت‌نام در همایش نیست. پس از ورود به سامانه برای شرکت در همایش، فرم شرکت در همایش را تکمیل کنید.
  •         در صورتی که چکیده یا اصل مقاله را برای شرکت در همایش ارسال می‌کنید، اطلاعات مربوط به مقاله را به دقت در بخش مربوطه که توضیح آن به شرح زیر می‌آید وارد کنید.
  •         در برخی موارد، رمز عبور به پوشه SPAM ارسال می‌شود. لطفاً در صورتی که ایمیل تأییدیه ثبت‌نام در سامانه را دریافت نکردید، ابتدا به این پوشه مراجعه کنید و مشخص کنید ایمیل‌های دریافتی از سامانه ،SPAM نیستند.

 

 

ارسال چکیده، ارسال مقاله

پس از ورود به سامانه از گزینه‌های ارسال و پیگیری مقاله برای ارسال مقاله و از گزینه وضعیت ثبت‌نام در برنامه‌ها برای ثبت‌نام جهت شرکت در همایش استفاده کنید. در بسیاری موارد حضور در همایش مشروط به پرداخت هزینه‌های ثبت‌نام در همایش است.

 

در صورت انتخاب گزینه ارسال مقاله جدید، فرم زیر باید به دقت تکمیل شود. 

  •         عنوان، چکیده و کلید واژگان اصلی را وارد کنید.

در صورتی که نویسنده یا نویسندگان دیگری در تهیه و تدوین مقاله مشارکت داشته‌اند، نام، عنوان و نشانی ایمیل آن‌ها را  به دقت وارد کنید. سامانه در راستای اطلاع‌رسانی، به آن‌ها نیز ایمیل ارسال می‌کند.

  •         موضوع مقاله را انتخاب کرده و چنانچه موضوع و حوزه کار تخصصی شما در فهرست موضوعات نیست به مدیر سامانه پیشنهاد دهید.
  •         توضیحات تکمیلی را وارد کرده و در نهایت فایل اصل مقاله را به هرماه سایر مستندات (در صورت لزوم) در سامانه بارگذاری کنید.
  •         توجه داشته باشید که در بسیاری موارد، ابتدا چکیده مقالات ارسال می‌شود و در صورت تأیید به نویسنده اطلاع داده می‌شود تا در بازه زمانی مشخصی اصل مقاله را از طریق سامانه ارسال کند.
  •         در صورتی که همه موارد به دقت تکمیل‌شده باشد، امکان ارسال مقاله را دارید. در غیر این صورت مجدد فرم مربوطه را بازبینی کنید و اطلاعات ضروری را در سامانه وارد نمایید.
  •         توجه داشته باشید به هنگام ثبت مقالات، از دگمه Back مرورگر استفاده نکنید. با استفاده از منوها و گزینه‌های مربوطه، بخش مورد نظر را تکمیل کنید. و دگمه بعدی را در پایین صفحه انتخاب کنید.

 

 

  •         در صورتی که افراد دیگری در تهیه و تدوین مقاله مشارکت دارند، نام و مشخصات آن‌ها را به دقت در فرم مربوطه وارد کنید. چنانچه یکی از آن‌ها به عنوان نویسنده مسئول مکاتبات است، مشخص کنید. ترتیب قرار گرفتن نام نویسندگان را با استفاده از گزینه مربوطه در گوشه سمت چپ پایین فرم تعیین کنید.

 

(3 رای (ها))
مفید
مفید نیست

نظرات (0)
ارسال نظر
 
 
نام کامل:
ایمیل:
نظرات:
تایید کپچا 
 
لطفاً عبارتی که در تصویر می بینید را در کادر زیر وارد کنید. این عمل جهت جلوگیری از ارسال خودکار فرمها توسط برنامه های مخرب الزامی است.

Help Desk software by Kayako