Live Chat Software by Kayako
پایگاه آموزش: راهنمای مدیر سامانه
تنظیمات نامه‌های پیش‌ فرض
منتشر شده توسط احمد سلطانی نژاد روشن 25 March 2016 08:45 PM

تنظیمات نامه‌های پیش‌ فرض

سامانه سیناوب مجموعه مکاتبات سامانه را به صورت خودکار انجام می‌دهد. برای مثال، وقتی یک مقاله برای داوری ارسال می‌شود، همراه با آن نامه‌ای برای داور فرستاده می‌شود که متن مشخصی دارد. این نامه در صفحه تنظیم نامه‌های مجله قابل ویرایش است. تمامی متن‌ها از قبل به صورت پیش‌فرض وارد سامانه شده است اما امکان تغییر و ویرایش سبک نگارش نامه‌ها وجود دارد. برای این منظور به صفحه شخصی مدیر سامانه مراجعه کرده و گزینه تنظیم نامه‌های مجله را انتخاب کنید. تنظیمات نامه ها و پیامک های نشریه

  • در مجموع، 40 نوع نامه در میان بخش‌ها و اعضای مختلف نشریه در جریان است. این نامه‌ها بر اساس فرآیندی که جریان دارد، در متن نامه الکترونیک بین مسئولیت‌های مختلف درج خواهد شد
  • پس از ورود به بخش مدیریت سامانه نشریات سیناوب با انتخاب هر یک از نامه‌ها، امکان ویرایش و تغییر محتوای نامه‌های پیش‌فرض وجود دارد
  • با استفاده از ستون سمت چپ، این امکان وجود دارد تا نام نویسنده یا عنوان مقاله و سایر موارد را در نامه ذکر کرد
  • پس از ویرایش نامه‌ها دگمه ذخیره را انتخاب کنید
  • چنانچه مجله دو زبانه است، ابتدا زبان مورد نظر برای ویرایش نامه‌ها را انتخاب کنید

تنظیمات نامه‌های پیش‌فرض  (پی دی اف)

 

ویرایش نامه‌ها و پیامک‌های مجله به مانند یکدیگر است

فهرست نامه‌ها به شرح زیر است

  1. نامه تکمیل ارسال مقاله به نویسنده
  2. نامه تکمیل ارسال مقاله به سایر نویسندگان مقاله
  3. نامه عدم پذیرش مقاله به خاطر قرار نگرفتن در اولویت
  4. نامه عدم پذیرش مقاله به خاطر عدم تناسب با محتوای مجله
  5. عدم پذیرش مقاله به خاطر عدم رعایت شرایط و ضوابط مجله
  6. نامه عدم پذیرش مقاله به خاطر وجود مقاله مشابه
  7. نامه عدم پذیرش مقاله به خاطر مشکل نگارش
  8. نامه عدم پذیرش مقاله به خاطر قبول نکردن داوری به وسیله داوران
  9. نامه عدم پذیرش مقاله بر اساس نظر داوران
  10. نامه تخصیص مقاله به دبیر تخصصی (مقاله جدید)
  11. نامه تخصیص مقاله به دبیر تخصصی (مقاله بازنگری شده)
  12. نامه پیگیری بررسی مقاله به دبیر تخصصی
  13. نامه به سردبیر هنگام ارسال نظر دبیر تخصصی به سردبیر
  14. نامه به سردبیر وقتی دبیر تخصصی پس از پیگیری مقاله را بررسی نکرده است
  15. نامه ارسال مقاله به ویراستار ادبی
  16. نامه به سردبیر هنگام پاسخ ویراستار ادبی
  17. نامه ارسال مقاله به صفحه آرا
  18. نامه به سردبیر هنگام پاسخ صفحه آرا
  19. نامه بازنگری مقاله (بازنگری جزئی)
  20. نامه بازنگری مقاله (بازنگری کلی)
  21. نامه بازنگری مقاله (بازنگری جزئی برای پذیرش)
  22. نامه بازنگری مقاله (بازنگری جزئی فقط برای ارسال فایل مقاله )
  23. نامه به نویسنده برای ارسال دوباره مقاله
  24. نامه تکمیل ارسال بازنگری مقاله به وسیله نویسنده
  25. نامه تخصیص مقاله به داوران
  26. نامه تخصیص مقاله به داوران تطبیقی
  27. نامه تأخیر در موافقت برای داوری
  28. نامه به داور هنگام موافقت برای داوری
  29. نامه به داور هنگام عدم موافقت برای داوری
  30. نامه تأخیر در داوری بعد از اعلام موافقت برای داوری
  31. نامه به داور وقتی درباره مقاله تصمیم‌گیری می‌شود ولی داور هنوز داوری مقاله را انجام نداده است
  32. نامه به دبیر / سردبیر وقتی داور پس از پیگیری اتوماتیک مقاله را داوری نکرده است
  33. نامه به داور هنگام تکمیل داوری مقاله
  34. نامه به دبیر / سردبیر وقتی همه داوران نتیجه داوری مقاله را ارسال می‌کنند
  35. نامه آماده انتشار برای ارسال فایل‌های نهایی
  36. نامه پذیرش نهایی برای انتشار الکترونیکی
  37. نامه به نویسنده پس از انتشار الکترونیکی مقاله
  38. نامه به نویسنده پس از انتشار چاپی مقاله
  39. نامه حذف مقاله به وسیله سردبیر
  40. نامه باز پس گرفتن مقاله (Withdraw)
  41. نامه به نویسنده برای پرداخت هزینه بررسی مقاله
  42. نامه به نویسنده هنگام پرداخت هزینه بررسی مقاله
  43. نامه ارسال فهرست مقالات شماره جدید به کاربران
  44. نامه ارسال مقاله برای اعضای هیات تحریریه
  45. نامه تکمیل بررسی مقاله به اعضای هیات تحریریه

 

ویرایش نامه‌های پیش‌فرض

برای اینکه در هنگام ارسال نامه‌ها، به نام نویسنده یا داور یا عنوان مقاله اشاره شود، کدهایی در نظر گرفته شده است که چنانچه این کدها بر اساس دستورالعمل مربوطه به دقت در متن نامه‌ها بکار برده شود، امکان درج نام نویسنده، داور یا عنوان مقاله موجود دارد. اگر به هر علتی کدهای مربوط حذف شود یا در ویرایش نامه‌ها به اشتباه با کلمات دیگری جایگزین شود، با استفاده از راهنمای ستون سمت چپ صفحه اختصاصی تنظیم نامه‌های مجله، مجدد آن را بازنویسی کنید.

 


 

 

سایر اطلاعات مورد نیاز 

 

معرفی امکانات بخش مدیر سامانه

تنظیمات اصلی نشریه

تنظیمات نامه‌های پیش‌فرض

فهرست کاربران و تعیین وظایف کاربران سامانه

ارسال ایمیل گروهی به کاربران

موضوعات و تخصیص موضوعات به داوران

ورود اطلاعات اعضای هیأت تحریریه

وارد کردن گروهی فهرست کاربران

ادغام کاربران تکراری

انواع مقالات

بارگذاری تصاویر و فایلهای مورد نیاز در سامانه

اخبار و اعلانات، تبلیغات، پیوندهای مفید، پرسش‌های متداول و واژه‌نامه اختصاصی

فرم داوری مقالات

 

 

(0 رای (ها))
مفید
مفید نیست

نظرات (0)
ارسال نظر
 
 
نام کامل:
ایمیل:
نظرات:
تایید کپچا 
 
لطفاً عبارتی که در تصویر می بینید را در کادر زیر وارد کنید. این عمل جهت جلوگیری از ارسال خودکار فرمها توسط برنامه های مخرب الزامی است.

Help Desk software by Kayako