Live Chat Software by Kayako
پایگاه آموزش: راهنمای مدیر سامانه
تنظیمات اصلی نشریه
منتشر شده توسط احمد سلطانی نژاد روشن 25 March 2016 08:36 PM

تنظیمات اصلی نشریه

یکی از مهم‌ترین کارهای مدیر سامانه، بارگذاری و ویرایش تمامی اطلاعات سایت نشریه است که با استفاده از امکانات مختلفی که در سایت وجود دارد به انجام می‌رسد. این امکانات به این شرح شامل تنظیمات اصلی و بارگذاری محتوای مطالب مختلف برای نمایش در صفحه اصلی است. هدر سایت، درباره نشریه، صاحب امتیاز، بارگذاری راهنمای نویسندگان و داوران و ... ... و همچنین ویرایش نامه‌های پیش‌فرض، بارگذاری اخبار و اطلاعات و تبلیغات و همچنین ایجاد و ویرایش فرم داوری و سؤالات چک لیست بخشی از این موارد است

تنظیمات مجله شامل سه دسته تنظیمات اصلی، تنظیمات بیشتر و عنوان مجله و توضیحات سامانه است که برخی امکانات اصلی آن به این شرح است

تنظیمات اصلی نشریه (پی دی اف)

تنظیمات اصلی

  • زبان‌های مجله، پیوند اصلی مجله
  • دوره انتشار، شاپا چاپی، شاپا الکترونیکی
  • حداقل و حداکثر تعداد کلمات چکیده و کلیدواژگان
  • پست الکترونیکی اصلی و پشتیبانی مجله

تنظیمات بیشتر

  • استراتژی داوری مجله
  • انواع فایل های مجاز برای فایل اصلی مقاله
  • نحوه کار دبیر تخصصی
  • مهلت داوری و بازنگری مقالات
  • تنظیمات پیگیری خودکار

عنوان مجله و توضیحات سامانه

  • ورود اطلاعات اصلی در رابطه با مجله، اهداف و چشم‌اندازها
  • راهنماهای سامانه

 

در صفحه «عنوان مجله و توضیحات بخش های مختلف سامانه»، مدیر سامانه می‌تواند صفحه‌های استاندارد حاوی اطلاعات درباره نشریه را درج کند. این اطلاعات به صورت صفحه‌های جداگانه در منوها و ستون‌های سایت نشریه نمایش داده خواهد شد. دسترسی به برخی از این اطلاعات آزاد است و برخی دیگر فقط در دسترس نقش‌های مختلف (نویسنده، سردبیر، ویراستار و ... ) قرار خواهند گرفت.

با کلیک روی هر یک از عنوان‌ها، فضایی برای نگارش متن به همراه امکان درج مطلب باز می‌شود. این فضا، مثل نرم‌افزارهای واژه‌پرداز ورد و غیره، امکاناتی برای تغییر قلم، رنگ، درج تصویر و رسم جدول هم دارد. بیشتر موارد موجود در این صفحه یک‌بار باید وارد سامانه شود. مدیر سامانه در صورت لزوم می‌تواند در موارد ضروری، متن واردشده را تغییر داده و حسب نیاز ویرایش کند. مدیر سامانه به هنگام راه‌اندازی سایت نشریه باید توضیحات ضروری در رابطه با «توضیحات صفحه اصلی سایت»، «درباره مجله»، «تماس با ما»، «کلید واژگان» و غیره را وارد سامانه کند.

 

تنظیمات اصلی: نکات مهم

 

زبان مجله

سامانه دو زبانه است. شرکت شریف پردازشگر دانش زبان اصلی و زبان دوم مجله را به هنگام خرید سامانه و به درخواست صاحب امتیاز مجله تنظیم می‌کند. امکان فعال یا غیرفعال کردن زبان دوم توسط مدیر سامانه وجود دارد.

پیوند اصلی مجله

 

پیوند اصلی مجله همان نشانی اینترنتی مجله است. اطمینان حاصل کنید که این نشانی به درستی وارد سامانه شده باشد. سامانه سیناوب به هنگام ارسال مجدد رمز عبور از این نشانی استفاده می‌کند.

دوره انتشار

 

دوره انتشار می‌تواند یکی از این موارد باشد: سالنامه، دو فصلنامه، فصلنامه، دو ماهنامه و ماهنامه

شاپا چاپی و شاپا الکترونیکی

برای دریافت اطلاعات بیشتر در رابطه با شاپا چاپی و شاپا الکترونیکی به آدرس زیر مراجعه کنید. شاپا توسط کتابخانه ملی به نشریات ارائه می‌شود.

http://www.nlai.ir/Default.aspx?tabid=2946

 

کد اختصاری مجله

 

کد اختصاری مجله برای تولید کد اختصاصی مقالات مورد استفاده قرار می‌گیرد و در مواردی که یک دانشگاه چند نشریه دارد، بهتر است همان زیر دامنه اصلی نشریه به عنوان کد اختصاری مجله در نظر گرفته شود.

حداقل و حداکثر تعداد کلمات چکیده

 

حداقل و حداکثر تعداد کلمات چکیده برای چکیده فارسی و چکیده انگلیسی را مشخص کنید. پیشنهاد می‌شود فاصله بین حداقل و حداکثر تعداد کلمات چکیده حدود 50 تا 100 کلمه باشد تا مشکلی در ثبت اطلاعات پدید نیاید.

حداقل و حداکثر تعداد کلیدواژگان

 

حداقل و حداکثر تعداد کلیدواژگان نیز توسط مدیر سامانه مشخص می‌شود. 4 تا 7 کلیدواژه، تعداد مناسبی است.

پست الکترونیکی اصلی مجله پست الکترونیکی پشتیبانی مجله

پست الکترونیکی برای دریافت CC نامه‌ها

 

پست الکترونیکی اصلی و پشتیبانی مجله را به دقت وارد کنید. شایسته است هر مجله پست الکترونیکی اختصاصی داشته باشد تا چنانچه سردبیری یا مدیرمسئول تغییر کرد، مشکلی در پیگیری امور مجله پدید نیاید.

 

 

 

 

 

تنظیمات مجله: تنظیمات بیشتر، نکات مهم

 

نمایش فهرست مقالات

 

فهرست مقالات دریافتی به گونه‌های مختلف قابل نمایش است. بهتر است این فهرست بر اساس مقالاتی که اخیراً تغییراتی داشته‌اند، تنظیم شود یا مقالات جدید

استراتژی داوری مجله

مشخص کنید داوری نشریه باز یا بسته است. در داوری باز، داور نام نویسنده را مشاهده کرده و فایلها بدون تغییر برای داور ارسال می‌شود. در داوری بسته که داور به صورت پیش‌فرض نباید از نام و مشخصات نویسنده اطلاع داشته باشد، سردبیر به ناچار باید فایل ارسالی مقاله را دانلود کرده و در صورتی که نام نویسنده ذکر شده باشد، نام ایشان را حذف کرده و فایل را در پوشه مشخصی ذخیره و سپس در سامانه بارگذاری کند. به هنگام ارسال فایل برای داور، این فایل ارسال می‌شود.

انواع فایل های مجاز برای فایل اصلی مقاله

 

انواع فایل های مجاز برای فایل اصلی مقاله می‌تواند هر یک از موارد زیر باشد.

DOC DOCX PDF TEX 

اطلاعات حساب بانکی داوران دریافت شود            

 

در صورتی که نشریه، هزینه داوری مقالات را به داوران پرداخت می‌کند، با انتخاب این گزینه امکان دریافت شماره حساب و مشخصات حساب بانکی داوران وجود دارد. در صورتی که هزینه‌ای برای داوری پرداخت نمی‌شود، این گزینه را فعال نکنید.

نحوه کار دبیر تخصصی

 

دبیر تخصصی در واقع دستیار اصلی سردبیر است و این امکان وجود دارد تا با اجازه سردبیر، مقالات را به داوری ارسال کرده و پس از مشاهده نتیجه داوری مقالات را برای نویسنده ارسال نماید. سیناوب امکان واگذاری بخشی از مسئولیت سردبیری را به دبیر تخصصی فراهم کرده است. دبیر تخصصی می‌تواند از میان اعضای هیأت تحریریه نشریه یا سایر افراد انتخاب شود.

در صورت صلاحدید سردبیر، دبیر تخصصی می‌تواند فقط بررسی اولیه را انجام داده و در صورتی که مقاله صلاحیت و ارزش داوری علمی را دارد، داور مناسب و متخصص را به سردبیر پیشنهاد دهد.

 

ارسال نامه‌ها با پست الکترونیکی اصلی مجله یا دبیر تخصصی

 

در صورتی که سردبیر بخشی از وظایف خود را به دبیر تخصصی واگذار کرده باشد، امکان ارسال نامه‌ها با پست الکترونیکی دبیر تخصصی وجود دارد. سردبیر می‌تواند این گزینه را فعال کند. در غیر این صورت، نامه‌ها با نشانی اصلی ایمیل مجله ارسال می‌شود.

معرفی داور پیشنهادی به وسیله نویسندگان

 

معرفی داور پیشنهادی به وسیله نویسندگان یکی از گزینه‌های خوب سیناوب است. این گزینه را فعال کنید تا به هنگام ثبت مقالات توسط نویسنده، داور پیشنهادی نیز در سامانه ثبت شود. به این ترتیب بانک اطلاعاتی تعداد کاربران سامانه افزایش چشمگیری خواهد یافت.

ارسال نامه تکمیل داوری مقاله به دبیر / سردبیر پس از داوری

به منظور تصمیم‌گیری مناسب در فرآیند داوری مقالات و جلوگیری از دوباره‌کاری، این امکان وجود دارد تا به محض ثبت نظر هر یک از داوران یا همه داوران، نامه تکمیل داوری مقاله به دبیر یا سردبیر ارسال شود. در مواردی که چند داور را در سامانه ثبت می‌کنید، مشخص کنید به محض ثبت نظر چند نفر از آن‌ها، ایمیل تکمیل فرآیند داوری ارسال شود. اگر این گزینه را بر اساس نظر همه داوران تنظیم کرده باشید، تا همه داوران پاسخ ندهند، ایمیل تکمیل فرآیند داوری ارسال نمی‌شود.

مهلت داوری مقالات

 

مهلت داوری مقالات را به گونه‌ای تنظیم کنید که با بازه زمانی سیستم پیگیری خودکار تناسب داشته باشد. پیشنهاد می‌شود این گزینه روی 30 روز تنظیم شود.

مهلت بازنگری مقالات

 

مهلت بازنگری مقالات توسط نویسنده را به گونه‌ای تنظیم کنید که با بازه زمانی سیستم پیگیری خودکار تناسب داشته باشد. پیشنهاد می‌شود این گزینه روی 20 روز تنظیم شود.

پیگیری خودکار پاسخ‌دهی داوران و دبیر تخصصی

 

پیگیری خودکار پاسخ‌دهی داوران و دبیر تخصصی را فعال کنید. بازه زمانی سیستم پیگیری خودکار با دقت انتخاب شود و به گونه‌ای نباشد که هر روز ایمیل ارسال شود.

مقالات آخرین شماره مجله در صفحه اول نمایش داده شود.

این گزینه را فعال کنید تا مقالات آخرین شماره مجله در صفحه اول نمایش داده شود. در صورت فعال شدن این گزینه، اطلاعات صفحه اول به خوبی نمایش داده می‌شود و محتوای سایت نیز پربارتر نمایش داده می‌شود. برای اطلاع بیشتر به این نشانی مراجعه کنید.

http://ijfcs.ut.ac.ir/

مقالات پر بازدید در صفحه اول نمایش داده شود.

این گزینه را فعال کنید تا مقالات پر بازدید در صفحه اول نمایش داده شود. مانند این سایت

http://jast.modares.ac.ir/

تنظیمات مقالات پربازدید

مشخص کنید مقالات پربازدید کدام شماره ها نمایش داده شود

عنوان و چکیده مقالات به زبان دوم در صفحه نمایش مشخصات مقاله نمایش داده شود.

امکان نمایش عنوان و چکیده مقالات به زبان دوم رد صفحه اصلی با فعال کردن این گزینه وجود دارد. مانند این نشریه

http://ijee.ias.ac.ir/?_action=articleInfo&article=3007&vol=211

 

مقالات بر اساس نوع مقاله گروه‌بندی شوند.

در صورت نیاز می‌توانید مقالات را بر اساس نوع مقاله گروه‌بندی کنید.

 

 

عنوان مجله و توضیحات سامانه، نکات مهم

 

عنوان مجله

عنوان مجله را به دقت   در سامانه وارد کنید. این عنوان در منوی بالای صفحه نمایش داده می‌شود.

عنوان کوتاه مجله

در صورت نیاز عنوان کوتاه مجله را نیز وارد کنید. بسیاری از مجلات از علائم اختصاصی مجله به عنوان کوتاه استفاده می‌کنند.

صاحب امتیاز مجله

 

نام و مشخصات صاحب امتیاز مجله را در سامانه وارد کنید

لینک به وب سایت صاحب امتیاز مجله

نشانی اینترنتی صاحب امتیاز را به دقت وارد سامانه کنید. نام صاحب امتیاز در صفحه اول سایت نمایش داده می‌شود

http://ijer.ut.ac.ir/

اولین سال انتشار

اولین سال انتشار مجله را در سامانه وارد کنید

تصویر هدر سایت مجله

 

هدر سایت مجله در اندازه 939px × 132px تهیه‌شده و در سامانه بارگذاری شود. پس از بارگذاری هدر، دگمه ذخیره انتهای صفحه تنظیمات ر ا انتخاب کنید. برای مشاهده هدر جدید از دگمه F5 برای به‌روزرسانی سایت استفاده کنید یا با یک بروزر دیگر سایت را مشاهده کنید.

تصویر روی جلد مجله

 

تصویر روی جلد مجله را به اندازه 300px × 400px تهیه کره و در سامانه بارگذاری کنید.

توضیحات صفحه اصلی سایت

 

حداکثر در چند خط توضیحات صفحه اصلی سایت را در قسمت مربوطه وارد کنید. پیشنهاد می‌شود قلم این بخش به صورتی مناسب تنظیم‌شده و با یک جداکننده مانند این تصویر، این بخش از مطالب را از مابقی مطالب سایت جدا کنید. بهتر است رنگ این تصویر با رنگ هدر سایت تناسب و هماهنگی داشته باشد.

برای مشاهده به این نشانی مراجعه کنید

http://jast.modares.ac.ir/

درباره مجله

 

در صورت نیاز ابن بخش را تکمیل کنید. مطالبی چون حوزه تخصصی نشریه در این قسمت بیان می‌شود.

اهداف و چشم‌انداز

 

اهداف و چشم‌انداز مجله را به دقت در قسمت مربوط به این موضوع وارد کنید

راهنمای نویسندگان

 

راهنمای نویسندگان به دو بخش اصلی تقسیم می‌شود. یکی راهنمای ثبت‌نام و ارسال مقاله و دیگری راهنمای چگونگی تهیه و تدوین مقالات علمی مورد قبول نشریه. راهنمای ارسال مقاله را که توسط سیناوب تهیه شده است در اختیار کاربران سامانه قرار دهید. راهنمای تهیه و نگارش را به دقت در سامانه وارد کنید.

توضیحات اصول اخلاقی انتشار مقاله

 

توضیحات مربوط به اصول اخلاقی انتشار مقاله را در این قسمت وارد کنید. نشریاتی که در پایگاه‌های اطلاعات علمی معتبر نمایه می‌شوند، حتماً باید این قسمت را تکمیل کنند. یک نمونه را می‌توانید با مراجعه به سایت زیر مشاهده کنید.

http://theoryofgroups.ir/journal/process?ethics

راهنمای سردبیر

راهنمای ویراستار فنی

راهنمای صفحه آرا

راهنمای دبیر تخصصی

راهنمای ناشر

راهنماهای سامانه را هر کدام به تفکیک در بخش مربوطه وارد کرده و در سامانه ثبت کنید.

صفحه داوران (برای نمایش فهرست داوران عبارت {reviewersList} را وارد کنید)

بسیاری از مجلات برای نمایش داورانی که با مجله همکاری داشته‌اند از این گزینه استفاده می‌کنند.

شرایط و ضوابط ارسال مقاله

 

شرایط و ضوابط ارسال مقاله را به دقت در این قسمت وارد کنید. برخی نمونه‌ها به این شرح است:

http://lcq.modares.ac.ir/journal/authors.note

http://theoryofgroups.ir/journal/authors.note

http://jast.modares.ac.ir/journal/authors.note

توضیحات اشتراک مجله

 

توضیحات اشتراک مجله را در بخش مربوطه به دقت وارد کنید. لینک اطلاعات مربوط به اشتراک مجله در صفحه اول سایت نشریه نمایش داده می‌شود. مانند

http://www.ijer.ir/journal/subscription.form

توضیحات تماس با ما

 

توضیحات تماس با ما شامل شماره تلفن و نشانی را به دقت وارد کنید. مانند

http://contemporarylit.ihcs.ac.ir/journal/contact.us

فرایند پذیرش مقالات

 

فرایند پذیرش مقالات را به دقت بیان کنید. مانند این نشریات

http://jast.modares.ac.ir/journal/process

http://hsmsp.modares.ac.ir/journal/process

توضیحات بخش ارسال فایل برای نویسندگان

 

توضیحات بخش ارسال فایل برای نویسندگان بسیار مهم است. دقیقاً مشخص کنید نویسنده فایل اصلی مقاله را به چه فرمتی ارسال کند. در رابطه با تصاویر ارسالی توسط نویسنده مشخص کنید حجم و اندازه و فرمت تصاویر به چه صورت باشد.

توضیحات فرم داوری مقالات

 

در صورتی که داور در فرآیند داوری باید موارد خاص را مورد توجه داشته باشد، اطلاعات لازم را رد این قسمت وارد کنید.

توضیحات ورود شماره حساب داوران

 

چنانچه برای واریز وجه هزینه داوری مقالات به حساب داوران، به شماره خاصی مثلاً شماره کارت یا شماره شبا نیاز دارید یا افراد باید بانک مشخصی را معرفی کنند، توضیحات را در این قسمت وارد کنید.

متن پیش‌فرض برای نامه به سردبیر (تعهدنامه)

 

متن پیش‌فرض برای نامه به سردبیر را در این قسمت وارد کنید. نویسنده به هنگام ارسال مقاله این متن را مشاهده می‌کند و تأیید آن به منزله پذیرفتن شرایط و ضوابط مجله است. به عنوان مثال این نمونه یک نامه پیش‌فرض است:

سردبیر محترم

سلام علیکم،

با احترام، به اطلاع می‌رساند مقاله ارسالی حاصل کار پژوهشی این‌جانب است و متعهد می‌شوم تا زمان بررسی و اعلام نظر مجله، این مقاله را برای مجله دیگری ارسال نکنم.

با تشکر

توضیحات تکمیل چک لیست

 

توضیحات ضروری برای تکمیل چک لیست را در این قسمت وارد کنید. نویسنده به هنگام ارسال مقاله این توضیحات را مشاهده می‌کند

کلیدواژگان مورد استفاده موتورهای جستجو (با "," از همدیگر جدا شوند.)

 

نمایه‌سازی نشریات در پایگاه‌های اطلاعات علمی از جمله گوگل اسکالر از امکانات خوب این سامانه است. کلیدواژگان اختصاصی نشریه را در این قسمت وارد کنید تا نشریه شما به راحتی قابل جستجو شود.

 

 

سایر اطلاعات مفید

معرفی امکانات بخش مدیر سامانه

تنظیمات اصلی نشریه

تنظیمات نامه‌های پیش‌فرض

فهرست کاربران و تعیین وظایف کاربران سامانه

ارسال ایمیل گروهی به کاربران

موضوعات و تخصیص موضوعات به داوران

ورود اطلاعات اعضای هیأت تحریریه

وارد کردن گروهی فهرست کاربران

ادغام کاربران تکراری

انواع مقالات

بارگذاری تصاویر و فایلهای مورد نیاز در سامانه

اخبار و اعلانات، تبلیغات، پیوندهای مفید، پرسش‌های متداول و واژه‌نامه اختصاصی

فرم داوری مقالات

(0 رای (ها))
مفید
مفید نیست

نظرات (0)
ارسال نظر
 
 
نام کامل:
ایمیل:
نظرات:
تایید کپچا 
 
لطفاً عبارتی که در تصویر می بینید را در کادر زیر وارد کنید. این عمل جهت جلوگیری از ارسال خودکار فرمها توسط برنامه های مخرب الزامی است.

Help Desk software by Kayako